【求職攻略】從排版到內文|職場菜鳥該知道的履歷寫法

Oct 27, 2020
Ting Yu Lai

新鮮人大多沒有正式工作經驗,履歷中究竟該寫什麼,才能吸引企業注意呢?跨境社交求職平台 Meet.jobs 的創辦人林昶聿,曾旅居 27 個國家,對國內外的就業市場都有深入了解,此次特別受訪分享履歷撰寫秘訣,為社會新鮮人解惑。看完這篇,職場菜鳥也能扎穩求職第一步!

看到心動的工作,職缺描述寫得洋洋灑灑,先別急著喪氣。「在動筆寫履歷之前,先換個角度思考:公司為什麼會想錄取我?可能是想從我身上得到什麼?」林昶聿分析,現在很多公司都願意培養人才,新鮮人若能在履歷中充分展現「學習能力」與「團隊合作能力」,強調個人未來發展潛力,將會很有優勢。

以軟體工程師為例,工作上除了寫程式,「更多時間是花在跟團隊成員、主管、客戶的溝通,其他技術、經驗都可以再培養。」反過來說,重視人才培育的公司,或團隊中有能夠請益的前輩,也是更適合職場新鮮人的工作。

人力銀行制式履歷先不要 求職外商用 LinkedIn

至於履歷表的形式,林昶聿認為「履歷表形同求職者的名片, 是企業認識求職者的第一道關卡,所以在履歷表的展現上應多用心及表現自己的想法,吸引人資的眼球,勿只全然套用人力銀行的制式履歷。」若打算找外商或海外工作,則建議一定要用 LinkedIn ,履歷被看到的機會多很多。下面就讓我們來看看履歷的撰寫與編排,有哪些秘訣吧!

1. 編排技巧

一份好讀的履歷,版面一定清爽、整潔、有重點,關鍵字一目了然。篇幅約 A4 大小 1 到 2 頁即可,編排應適度留白,不需設計得太華麗,與職缺不相干的資訊不必寫進去。

請選用無襯線字型,中文為微軟正黑體或蘋方體,英文數字則搭配 Arial 或 Calibri ,有正式感、也較易閱讀。配色以黑白、灰階為主,重點或圖示可跳色,沈穩的深藍、深綠是較安全的選擇,勿過於鮮豔;或者也可選用應徵公司的識別色,更吸引目光。

工具方面,一般不需用到 Adobe Illustrator、InDesign 等專業設計軟體,電腦原先安裝的文書、簡報軟體,就能滿足履歷排版的需求;也可參考文末整理的線上編輯工具與模板。

2. 個人照片

許多人都會問,履歷該不該放照片?有些人認為不需要,有些則認為沒有就會被刷掉,而具社群功能的 LinkedIn 是本來就要放照片。值得注意的是,如應徵歐美、英語系國家的工作,就強烈建議不要放照片,原因在於這些地區為防止種族、性別、年齡、外表等歧視而訂有相關法規,放照片會讓對方判斷「你沒有在國外工作過,所以不了解我們的文化。」

如果決定要放照片,別使用學士服畢業照,以免給人停留在學生時代的青澀感。可以參考 LinkedIn 上專業人士的照片,拍一張穿著上班服裝的半身照,營造更專業的形象。

3. 聯絡資訊

主要有姓名、手機、Email,通常會放在第 1 頁的上方,讓企業可以迅速掌握求職者的聯繫管道。注意不要透露和職缺沒有關係的個人資訊,如婚姻狀況,星座、血型、身高、體重……等。

4. Summary

多數台灣求職者會忽略這一項,但企業人資讀一封履歷平均只花 10 到 20 秒,就決定要不要繼續看下去,因此提供一份履歷的精華摘要是非常重要的。請緊扣職缺需求,用兩句話明確說完你的專業領域(科系主修、技能專長)與過去經歷中最亮眼之處(獲獎、貢獻),告訴企業為什麼該選你。

千萬不要說自己正在找什麼樣的工作(I am a fresher looking for a software developer job),只需要說出你是誰(I am a software developer)就好。多這一步驟,絕對能增加你的履歷被看見的機會。

5. 經歷

關於該學歷先還是經歷先,建議大原則是依照時間倒序,把最近發生的事放在最前面,先談經歷吧!除非你的教育背景真的特別亮眼。沒做過正職的新鮮人,從企業實習、社團、課外活動到工讀經驗都可以寫,不要談論籠統的工作內容或瑣碎細節,而是描述你在這段經歷中,如何發揮所長、學到了什麼。

另外,新鮮人對業界的了解可能不夠深入,應保持適當的謙虛態度。

6. 學歷

應屆畢業生可以透過修課、專題、論文等學習過程,具體闡述個人所學與專業能力。如果你做的專案、作品是可以上線的,請一定要放上網路,並在履歷中附上連結。若是沒有成品,也可以上傳共筆、與組員的討論紀錄等,這有助於展現你的思考方式,以及你如何與他人合作。國小、國中的部分則不需多著墨。

7. 技能與興趣

不需寫太多,以程式技術為例,比起列出你摸過的 20 種語言,不如強調 1 個你最擅長的語言,再搭配其他也比較熟悉的語言,以強化多元學習精神。

許多履歷教戰守則都會教新鮮人提供量化數據,但請注意,不是所有技能都適合用量表、星級評分來呈現。例如「Ruby on Rails 技能 4 顆星」,會讓人質疑評分標準究竟是什麼?像英語、日語、德語這些有標準測驗認證的語言能力,才可以用分級的方式。

8. 具體呈現成就和貢獻

儘量描述成就與貢獻,避免流水帳。此處也常見到量化的經歷敘述,例如「過去在系辦打工的經驗讓我的做事效率提升了 20% 」,計算的依據在哪裡?其實,新鮮人缺乏實績是很正常的,不需要為了數據化硬掰,提供一個好的例子:「我大學在餐廳打工,用餐尖峰時間我可以 1 個人負責 20 張桌子」。

9. 檔案存取

履歷是企業對你的第一印象,任何小細節都可以展現專業、不能馬虎。當你嘔心瀝血完成了履歷表,請轉存成 PDF 再寄出,避免版面設計亂掉。另外,檔案命名要清楚易懂,務必打上自己的名字,並可加上應徵職位,如「林昶聿履歷_系統工程師」、「 Reinhardt Lin Resume_IT System Analysis 」等。

最後,雖然很基本,但還是提醒大家,記得要多檢查幾遍,小小的錯字、文法錯誤,在履歷中都是非常扣分的喔!

【搞懂履歷怎麼寫了嗎?來快速面試一起找工作】

日期:2020 年 11 月 7 日(星期六)
時間:09:30 am
地點:台北三創
職缺:https://event.meet.jobs/34-speed-interview-hybrid-2020?locale=zh-TW

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作者介紹

Ting Yu Lai

中文系畢業,十年文字工作生涯,曾任職財經媒體、教育與文化出版領域。覺得幫別人說出他們心中難以形諸文字的想法,是很有成就感的事。喜歡觀察大家如何生活、工作、學習、展現自我。 不定期分享我的偏見:https://www.facebook.com/lazysis

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