寫一份通行世界的英文履歷,不必留學也能出國工作(上篇)破除英文履歷的常見迷思

Jun 23, 2020
Aaron Hsieh

誰說一定要留學才有機會出國工作?用精實創業的精神迭代優化自己的英文履歷,也能讓你在台灣接海外工作面試邀約接到手軟!話說回來,有沒有跨地區、跨職種通用的英文履歷撰寫原則呢?如果我想要製作一份能夠投遞到全世界的英文履歷,該怎麼起步呢?這篇文章帶你破除英文履歷的常見迷思、檢核自己的英文履歷弱點,從國際雇主的角度思考,讓你不必出國留學,也能讓國際工作主動找上你!

跨國英文履歷的 5 個常見迷思

  • 英文履歷迷思一:好的履歷能讓你獲得好的工作?

很多人以為履歷存在的目的是讓你獲得一份工作,事實上這是個迷思:履歷並不能讓你獲得工作,履歷只能讓你獲得面試機會!換句話說,如果你現有的履歷已經讓你能夠順利進入面試流程的話,你就不應該再浪費時間去打磨履歷了,把時間投資在培養實力和準備面試才是重點。反過來說,你如果已經求職很長一段時間,卻總是得不到面試機會,很有可能就是該進行履歷健檢的時刻了。

  • 英文履歷迷思二:履歷的格式必須讓人眼睛一亮?

履歷是素昧平生的招募人對你的第一印象,而招募人/人資(Recruiters)實際閱讀每份履歷的時間平均只有不到 20 秒,因此讓招募人能夠在短時間內對你產生好印象,並確認你符不符合面試資格就是履歷的重點。怎麼做到呢?用簡潔的排版減少對方的認知負擔,用常見的順序讓對方便於瀏覽即可。標新立異的結果也許真的能讓你被注意到,但並不保證那會是好的第一印象,所以除非你應徵的是平面設計相關的職缺,或者職缺說明一開始就有要求你發揮創意,用業界最常見的格式是最有效的作法。

  • 英文履歷迷思三:履歷絕對不能放大頭照?

志在尋找海外工作的朋友可能很早就聽說過,國外為了避免種族歧視的疑慮,會更傾向不放大頭照,你如果刻意放上大頭照,甚至有可能讓履歷直接被丟進垃圾桶,因為雇主不管錄不錄取你,都有在未來被投訴的風險,在英美放上大頭照甚至是違法的。但是你知道嗎?履歷的格式可能會因不同產業或不同地區略有不同。如果是專門針對德語系國家的履歷,你不只應該放上大頭照,甚至連服裝、攝影角度、和表情都有潛規則,你只要上網搜尋 Lebenslauf(履歷的德文)即可看到大量範本。這點在找日本工作時也是類似的。除了需要包含大頭照的「履歷書」之外,還需要附上更接近英文履歷內容的「職務經歷書」。

  • 英文履歷迷思四:履歷永遠只要寫一頁?

履歷應該要寫幾頁才好?有人會告訴你永遠以一頁為原則,至多寫兩頁,除非你是論文滿盈、或已在業界累積十多年經驗的資深大老。這個「一頁履歷」的原則如果是在講美式的 resume 時並沒有錯,但如果是英國更常說的 CV (Curriculum Vitae),也有的雇主會質疑你的 CV 是不是漏了什麼資訊,怎麼會只有一頁?需要多頁完整文件的履歷觀念,在學術圈和歐陸職場都很常見。

  • 英文履歷迷思五:履歷就是寫給招募人看的?

另外還需要釐清的重點是,這份履歷究竟是給人看的還是給機器看的。當你透過公司官網或求職平台上傳履歷之後,這些履歷通常不會直接轉寄到招募人手中,而是進到所謂的 ATS 系統(Application Tracking System, 求職申請追蹤系統),招募人透過關鍵字搜尋,再從系統中「撈出」符合職缺內容的履歷來進行審核。換句話說,你必須在履歷中增加職務說明中對應的「關鍵字」,提高被搜尋到的機率和相關性。而使用特異格式的履歷,也會讓系統難以讀取而降低被找到的機率!

圖一、傳統的德式履歷範本,不只大頭照,有時甚至連出生日期都會包含 (source: lebenslauf.de)

圖二、英國 Skills-based CV 的範例,很常會超過一頁 (source: Oxford Career Service)

圖三、招募人常用的 ATS 系統後台 (source: Greenhouse Support)

英文履歷應用精實創業的精神來寫

你可以借用 Eric Ries 在《精實創業》(The Lean Startup)一書中提到的的精神:快速迭代,不斷實驗,用最小可行產品(Minimum Viable Product, MVP) 來最大化學習(Maximize Learning),找到你的市場定位(Product Market Fit, PMF)之後,就可以暫停產品微調,直接進行市場推廣了。真的行不通,再進行軸轉(Pivot)。

網路上專門針對各地區履歷撰寫的分享已經很多,針對不同情境製作客製化的履歷不是本文的重點。回到履歷存在的意義,它的目的終究只是讓你獲得面試。如果有一種通用的履歷格式已經能讓你獲得足夠多的面試機會,那麼再投入更多時間。去針對每一份職缺客製化履歷,其實是非常沒有效率的事。

你的產品就是你的履歷,而你的市場就是國際人力市場。 不用害怕「浪費機會」,這個市場是很大的。把履歷當成自己的 MVP,而你的目標是蒐集當地人力市場的第一手情報,不用急於一擊必殺:如果現有的版本沒有效果,那就多花點時間進行細部微調;如果已經能夠取得大量面試機會,那就維持現有的版本,不必再客製了。你要做的事情永遠都只有一件:確定好目標國家和職稱,搜尋對應地區的常見履歷格式,然後就直接進行實驗,直到找到你的 Product Market Fit!

跨地區職種的英文履歷基本原則:一頁就好、倒敘條列、建立履歷母本

每一份履歷實際會被閱讀的時間只有短短 20 秒不到,這對於世界各地工作繁忙的招募人都是相同的。也因此,精煉的一頁式履歷永遠會比多頁型的履歷通用。如果你只打算寫一份通行世界的履歷的話,建議可以直接從一頁式的美式履歷 (Resume)起步。看個例子吧:

圖四、美式的一頁是履歷,這個是來自華頓商學院的範例。 (source: Penn Career Services)

這種一頁式的履歷,通常是依到職時間採用倒敘法的方式呈現,時間最靠近現在的工作經歷,放在履歷的上半部,比較早期的工作經歷,則放在履歷表的下半部。即使是你特別想要突顯的經歷,也不該跳脫時間順序任意往上拉。每一段經歷的內文,則應該使用條列式的方式呈現,把重點放在你做的事和達成的成果,不要用散文的方式書寫細節。 隨著工作資歷的累績,你的履歷很可能會漸漸塞不進一頁的篇幅。這時候預留一份履歷的「母片(Master Version)」就會是一個實用的作法:你可以寫一份不限篇幅長度的履歷當作母片,每次有新的職務或專案達成新的里程碑時,就直接化成文字加進母片當中,形成一個新的條目。當目標職缺出現時,再直接複製一份母片,重新刪減成符合這次求職目標的一頁式版本。而內容刪除的原則是:越新的越好、越相關的越好、越有重大績效的越好。

接續看下篇:寫一份通行世界的英文履歷,不必留學也能出國工作(下篇)英文履歷 4 大區塊優化技巧

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作者介紹

Aaron Hsieh

Aaron Hsieh,台灣未來協會理事長 (NEX Foundation, TW) 、台灣工程師在英國社群共同創辦人(TEiUK)。前倫敦未來五十科技新創技術主管,現為 Facebook 工程師。 生科系畢業並退伍後,歷經求職失利、創業失敗的窘境,越挫越勇轉職寫程式,並隻身前往倫敦,搭上種子輪的新創火箭,協助在地團隊在三年內從八人成長為八十人的跨國企業。工作之餘也定期進行社群分享和顧問輔導,文章散見於《到世界的職線距離》粉專。

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