你是否恨透了超時工作，覺得慣老闆們就是抓住了責任制的盲點，狂塞工作量給你？工作流程安排好，遠離超時工作不是夢！三種週間工作計畫法不藏私大揭露。
其實責任制的初衷當然是好的，它帶給某些特定領域的人，不需要在特定時間內出勤，而是依據「工作內容」的約制，今天完成幾個項目即可收工。
可惜的是，許多雇主也因為想節省成本增加利潤，而開始使用責任制來規避加班費，你的工作量難道只能無上限的被增加嗎？其實可以不用，只要你知道怎麼預先規劃好工作量，就可以避免這個麻煩。（什麼意思？老闆的話你能不聽嗎？）
那我們就開始吧！
本篇文章適合：
- 不是偉大的空服員或醫護人員（下跪雨淋）
- 不是以時間或案件計算薪資者
- 以成績或內容產量為計算單位的工作者
（如小編、設計、會計、企劃、講師、寫手、演員、插畫家） - 坐辦公室且有個很煩的上司者（？）
- 不太知道要怎麼規劃工作且常常做不完者
一、以「週」為單位計畫你要完成的項目
你的公司應該會開晨會吧？或是每週固定某星期開會檢討上週的成績與這週要做的事，如果沒有的話，請你務必要為自己安排一個時間，計劃當週的待辦事項。
你為什麼要這麼做呢？
因為以週為單位來瀏覽工作事項，再把這些事項安插進週一到週五，能夠比較清楚的知道自己做得完或做不完，以利在當下和主管進行協調，或是和客戶溝通出比較可行的時程。
舉例來說，我是一位旅遊編輯，一週需要工作的內容有：
- 檢討上週成績
- 修正上週內容
- 採訪 A 餐廳
- 寫兩篇文章
- A 餐廳的照片美化
- 做兩支影片
- 尋找與決定下週要的素材與主題
- 搜集下週要採訪的 B 店家資料
- 安排 B 店家採訪時間
- B 店家訪綱撰寫
- A 餐廳文章影片上架，SEO 修正與社群媒體 Promo
看完之後，我便會想辦法安排這禮拜要怎麼度過，如：
- 週一：檢討上週成績、修正上週內容、尋找下週主題、搜集下週要採訪的 B 店家內容、打電話預約採訪
- 週二：採訪 A 店家、修照片、整理採訪資料與影片
- 週三：撰寫第一篇文章、製作第一支影片
- 週四：撰寫第二篇文章、製作第二支影片
- 週五：文章與影片收尾、上架、 SEO & 社群曝光，撰寫 B 店家訪綱
當你安排完以後，你便知道這禮拜要完成的工作量合不合理，透過以往的工作經驗，你也可以去想像或規定自己要花多少時間完成這些事。
二、請記住不要把你的一週工作表排太滿
你一定會有一些突發事件得緩衝，例如：緊急會議、塞車、天氣不好採訪延後、找不到好主題、電腦出問題等麻煩事。因此務必預留一些時間來處理其餘瑣碎的事件。
當然，計畫一週待辦事項是必須靠經驗累積才會降低出錯率，所以請耐心練習。
以前我在新創公司時，每週一都會和主管們計劃當週要完成的事項。離開後，這個習慣卻被我帶到接下來的工作與生活，我發現它極度實用，我可以很清楚地知道自己什麼辦得到、什麼辦不到，也越來越會計算做某樣內容時，大約會需要花多少時間，這樣的計算方式可以很方便的使用在自由接案者和企劃人員身上。
三、你現在可能在想⋯說的比做的簡單，老闆就是一直增加工作，我能怎麼辦？
其實沒怎麼辦，你就是要勇敢地和老闆提出「工作量超過工時」的證據。
你可以和上司出示你的一週工作計畫，這不僅可以讓對方知道你這一週在做些什麼工作、你做某件事需要花多少時間、亦可以讓他們發現「週一到週五的八小時是排滿的」，如果突然其來冒出的工作不在本週負責的責任範圍內，勇敢提出並沒有什麼不對。
並不是說要和主管大小聲（？？）而是清楚的表明自己的立場：「這週工作已排滿，麻煩請等待到下週，或加班給錢。」
我相信偶爾可能會有不可抗力的因素，導致你必須加班兩小時，或週末也要工作，但既然你沒表示不滿，代表你的公司還不至於到欺人太甚。
不過如果你是一邊看這篇文章，一邊感到很憤怒的話，你可能就要有所行動來改變現狀了，什麼行動？
- 思考你進公司的初衷
這個初衷還在嗎？你知道你這麼忙是在忙些什麼嗎？你現在在做的事符合你當初進公司時的理想嗎？
- 思考你的未來願景
你現在在做的事情有幫助到你的未來願景嗎？你是像無頭蒼蠅一樣忙著，還是真的是這個階段有太多雜事需處理？你的公司是突然良性擴張，而臨時缺人手？還是老闆只是想 “ 物盡其用 ” ？
- 思考你是否認同你的工作
你為什麼會討厭加班？覺得工作這麼煩？是不是因為你不喜歡現在的工作內容？你只是短暫性的職業倦怠，還是公司上級已失去管理方針，導致你都在做太雜太瑣碎的小事，而不是你真正想做的事呢？
- 思考你的工作成效
真的是公司給你太多工作？還是你的工作成效太差？你該完成的事項是 push 一下便可能完成，還是超級不人道的過量工作？透過今天介紹的「一周計劃表」你不只可以規劃當週行程，也可以記錄一下自己大部分的時間都在做什麼？（延伸閱讀： 6 小時就能完成的工作，為何要坐在辦公室 8 小時？ — — 從辦公室文化談遠距工作的好處）
- 思考改變的方式
現在的你可能已經稍微釐清自己對公司的感覺了，你打算怎麼做呢？公司現在對待員工的態度已讓你忍無可忍？還是因為某些原因你願意繼續為公司奮鬥，就只是很討厭加班而已？
若你還願意繼續在這間公司打拼，就請主動和上司聊聊超時工作的情況吧，你如果不主動表示，這件事永遠都不會改變，你可以選擇繼續忍氣吞聲，或主動討論，如果你的工作量真的大到嚇人，你絕對有立場可以為自己發聲。不敢說？那就不要埋怨囉。
後記：時裝產業讓我看清自己想要的生活
大學時期的我念的是服裝設計，因此也到過幾間服裝公司實習。時尚產業很特別，也許就像是雜誌或廣告業吧，我們總是不斷的追逐截稿和大秀日，凌晨兩點下班，早上八點回去趕工，這情況每年至少發生兩次，一次沒日沒夜好幾週（甚至好幾個月），我突然意識到這樣的生活我沒辦法，要馬就是我對其產業沒有致命的熱情，不然就是我愛我的生活，勝過我的工作。
這世上當然有讓我廢寢忘食的事，例如寫部落格就是其中之一，只要我想寫字，坐在電腦前十小時絕對沒問題，而因為這樣，我也了解到「超時工作」讓人生厭的主要原因，其實是來自內心一種「無法掌控自己生活」的焦慮感：我走不開、我必須要加班、我的私生活被工作犧牲、我沒有說不的權力⋯⋯
這種焦慮感會讓你開始怨天尤人，也讓你真的以為自己是「受害者、無可奈何、無法改變」，其實，你永遠都有說不的權力，你唯一要做的事情就是…
開口說不，然後找出解決方式。
Yap～就是這麼簡單，你要相信自己永遠都有選擇的權利。（像我就是死都不會再投入時裝業吧！）
「本文獲 Zoey 授權刊登，未經原作者同意，不得轉載。原文出處去你的超時工作：如何計算自己的工作是否過量？試試這一招！ 」
