【亞洲職場】前進新加坡濱海灣-我在無印良品(MUJI)國際採購總部做什麼?

Nov 24, 2020
Sinya

想嘗試挑戰海外工作又擔心適應不良,距離台灣太遠,想家的時候沒辦法馬上回家?跨國企業林立、與台灣文化相近的新加坡也許是你可以考慮的目的地。曾在新加坡無印良品採購總部擔任高級採購專員的 Sinya 整理分享本身出發前談薪水及與新國人共事的心得,希望幫助有意挑戰海外工作的人們,更了解地方職場文化,以更好融入當地生活。

如果你也想前進海外工作的話,千要不要錯過這篇 前進新加坡濱海灣-我在無印良品國際採購總部做什麼?讀完這篇文章,你將能夠了解以下:

1. 如何從台灣跨海到新加坡 - 隨時準備好自己的履歷

2. 如何談薪水與福利 - 做足功課很重要

3. 工作職位與內容 - 國際採購在做什麼?

4. 預期與實際工作內容的落差 - 面試沒有問清楚的關鍵 

5. 辦公室文化 - 新加坡人好相處嗎?

1. 如何從台灣跨海到新加坡 - 隨時準備好自己的履歷

我習慣固定 3 個月一次,更新 LinkedIn 上的個人頁面。透過定期更新自己的工作內容與成就,了解自己在人力市場上的價值,同時也是將工作內容記錄下來,做系統性地整理,避免到了心儀的職缺出現時,才要急忙修改履歷的窘境發生。

記得在外派工作的最後一周,獵頭透過 LinkedIn inbox 傳訊息給我,覺得我的資歷很符合該公司想要的人才模樣,問我願不願意投遞履歷看看?

其實我當時沒有投遞任何職缺,也沒有發文公開自己已經準備離開公司。

對那時邊打包行李,邊感到驚訝的我,真的是天下掉下來的機會!

過不到一周,又有一位獵頭傳訊息來,跟我分享某知名法商要在中國成立成衣部門,需要一名有經驗的成衣業務。

真的沒想到這一個小小的習慣,可以發揮這麼大的功效。

受寵若驚的我,回台後便馬上開始準備面試,想知道更多細節的朋友,請參考這篇:

你被外派工作侷限住了嗎? 如何利用外派工作跳得更高更遠?

2. 如何談薪水與福利 - 做足功課很重要

拿到錄取通知之後,跟獵頭進行薪水與福利的確認。

這時候需要大量的時間 google 資料,以及到各臉書社團以及批踢踢爬文。因為新加坡房租相當昂貴,即便收入高,但沒有落在自己口袋的都不能算是真正的「賺錢」。

根據對方一開始開的薪資,我扣掉食衣住行與返台機票後,跟之前成衣外派的薪水幾乎打平。

因為薪水是我很在意的一塊,所以我跟獵頭說明,希望他能夠幫忙爭取住房補助,沒想到獵頭直接回信表示會幫忙寫信爭取,但「機率很低,這邊都是 local hire ,請不要抱太大希望,公司的薪資福利已經優於業界」。

結果一周後,獵頭來信,公司願意提供住宿,我因此省了很多心力在找房子身上。

這件事情也讓我明白,獵頭雖然是專業,但也不全然可靠。

公司提供的房子,是我目前住過最金碧輝煌的公寓,有興趣的朋友可以進去建商網站看看。也可以趁機了解新加坡房價:)

公司提供的小豪宅

到了後來,也是這間房子讓我充分明白,原來物件華麗與否跟有沒有家的感覺,一點關係也沒有~~~

3. 工作職位與內容 - 國際採購在做什麼? 

我在無印良品國際採購總部掛的職稱是-Senior Merchandiser,Merchandiser是紡織業常見到的職稱,中文會翻作「業務」,但跟銷售業務完全沒有關係。

工作內容通常分成兩種-「開發」與「跟單」。前者顧名思義要開發供應商,確定樣衣與報價。後者著重在大貨生產,確保跟 customer 談成的交期能夠如實出貨。

在無印良品,因為訂單量不大,沒有特意分成「開發」與「跟單」,大家都是一條龍從頭(開發)做到尾(出貨),日常要對應東京總部的 Merchandiser ,與自己管理的供應商(工廠)。

因為新加坡同事普遍不會說日語,我平常還會兼當同事跟東京總部的溝通橋樑。

需要定時出差工廠與東京總部,當時管理印度區的工廠,但因為待的時間不夠久,印度跟東京都只有各出差一次。

我擁有約莫四年的 Merchandiser 經驗,很多人會問我什麼樣的人適合做這份工作?

我覺得如果你也是個喜歡多工處理、每天大量跨部門溝通並確認他們有照做日日都有驚喜安排時程並確切執行對數字敏銳,又想要能見度高的人,這是份滿適合你投資時間從事的工作。

4. 預期與實際工作內容的落差 - 面試沒有問清楚的關鍵 

這是份需要懂工廠營運以及生產流程的工作,最關鍵的地方是溝通能力+專案執行力。如何體諒工廠,又同時確保公司利益不受影響。

然而,在我預期之外的是,實際進了辦公室之後,我發現我跟工廠之間,還卡著一位新加坡籍的 Merchandiser ,因此,我沒有直接對應工廠的權限。

這跟我以往的工作經驗有很大的不同,以前是直接跟工廠合作,然後再對應客戶,我是那座架在工廠跟客戶之間的橋樑。

然而,這樣的組織,會使得溝通與交涉的過程拉得更長了,從以前:

工廠 → Merchandiser → 東京總部

變成:

工廠 → Merchandiser → Merchandiser 2 → 東京總部

當初也詢問過主管想法,他們希望透過我的日文能力,讓總部更懂得事件的全貌,我算是個「翻譯」,但又不只是純粹英語轉日語,而是需要站在東京總部的立場給出實質建議。

透過這件事情,我也學習到很多,雖然這個工作內容是我熟悉的,但當初在面試時應該要跟主管確認現在的流程痛點,以及實際進去之後,會被安排在哪個位子上?

如果當時有先確認好未來的合作模式,可能會減少約莫 2 個月的適應不良時期吧(?)

因為人剛到異地,要處理很多行政上的事情,銀行開戶、水電費註冊、採買等等,還需要花心力適應辦公室,前兩個月真的超筋疲力盡的。 

5. 辦公室文化 - 新加坡人好相處嗎?

當時辦公室只有約 15 人,是間非常迷你的辦公室。

有一位日籍主管,三位日籍同事,台灣人含我兩位,剩餘全部是新加坡人。

辦公室的新加坡人剛好都是華人,所以平常可以說閩南語、粵語(我不會)及華語溝通,但辦公室官方語言是英語。

平均年齡落在 40 歲上下,大多成家立業,我在辦公室就是個老么代表(笑)

平常會一起吃早餐、午餐,我個人超喜歡新加坡的熟食中心!

當時會每天早上一起在茶水間吃早餐(約莫 30 分鐘),下午還會花 15 分鐘喝午茶,中午休約 90 分鐘,有感受到步調慢很多 XD

大家也都很了解台灣文化,尤其是演藝圈跟政治 XD 所以可以聊滿多事情的。

工作方面,別組的同事姊姊常跟我說「新加坡人從小就被教育要競爭,很保護自我利益,所以你千萬不要客氣。」

後來也有體會到他們那種非常保護自我的個性,工作上一定先求自保,再把事情處理好,需要多花一點時間與他們溝通。

然後正面來看,我非常佩服他們捍衛自身權利的態度,絕對不免費加班,不是自己的事情絕對不多碰,也會質疑主管的交辦事項,跟主管溝通辯論,說真的,上面沒有一件事情我做的到 XD

這也是出國工作非常有趣的地方,總是可以不斷地修正自己的價值觀。

最後,因為內部組織異動的關係,我選擇提早結束我的星國闖蕩人森。

報名了荷蘭的研究所,回到台灣修身養性,暫時告別職場。

新加坡是一座五光十色的城市,也養育著許多菁英人才,每天在濱海灣畔與穿著俐落套裝的人擦身而過,心中總想著大家都在做著什麼樣的大事業?

後來才想通,不論產業與職位,工作始終是為了自己而做,選擇對你最有利的工作就是好工作!

對新加坡職場有興趣的朋友,歡迎來信或利用 IG 私訊 ,希望能幫助到大家:)

下次見!

本文獲 Sinya 授權刊登,並同意 Meet.jobs 編寫前言,未經原作者同意,不得轉載。原文出自 前進新加坡濱海灣-我在無印良品國際採購總部做什麼?

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作者介紹

Sinya

哈囉我是 Sinya!希望能透過我的文章,給大家更多海外工作的情報與想法!我沒有亮眼的學歷,國立大學後段班、藝術學士畢業。大學畢業後,不停地投履歷、被拒絕、再投履歷,好不容易有了面試機會,但總覺得不太適合自己,也懷疑自己的專業到底是什麼? 憑著一股想到國外工作的熱情與決心,我進入成衣製造業,「南向」東南亞,開始了我為期三年的外派人生。接著因緣際會,我進到位在新加坡的無印良品國際採購總部,擔任資深採購一職。現在,我落腳荷蘭,準備開始新的職涯篇章,這次我要進入半導體產業一窺究竟,也會持續跟大家分享國外工作的情報與生活點滴喔! LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/hsin-ya-chan/ Blog: https://www.curatecareer.com/

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