日商 teamLab 的工作體驗!台灣員工眼中的日本職場生態

Nov 10, 2022
Yu-Ching Su

疫情趨緩,國門開放,越來越多人訂機票準備出國工作。對日本工作有嚮往的你,知道該從哪裡找尋工作機會、當地的職場氛圍與日常生活又與台灣有何差異嗎?

在台灣開辦過多場數位互動藝術展、深受國內外民眾熱烈歡迎的日本數位內容製作公司 teamLab,除了數位內容製作之外,也和各領域的日本大企業合作,向企業提供軟體解決方案。至今 teamLab 開發的 APP 在日本已累積 1 億次的下載次數,並有 3000 萬的活躍用戶(2022 年 6 月為止)。

目前在 teamLab 有約 10 多位來自台灣的員工,Meet.jobs 邀請 4 位專職於 teamLab 軟體解決方案團隊的後端工程師有旻、前端工程師千容、Mobile App 工程師 Jessie、以及 UI/UX 設計師懷萱以自身經驗,分享找日本工作的管道、在日商工作的體驗,也邀請 teamLab 人資 Lin 提供更多相關資訊!

日本工作如何找?從瀏覽徵才網站到參加就業博覽會

在日本應徵工作,除了填寫履歷、附上作品集外,通常還需要撰寫詳細的應徵動機、再進行線上測驗,規模較大的企業有可能需要兩個關卡以上的面試,與更長的流程時間。

以下舉 teamLab 的投遞時程為例說明總流程,人選投遞申請後約可在 3 天內知道審查結果,並相約第一次面試,首次面試會在兩週內告知是否能進行第二次面試,第二次面試後最快當天就能知道錄取結果;若無特殊狀況,平均約 1 個月可完成應徵流程。

應屆畢業生:校招、仲介資訊、「新卒採用」

在日本,一般大學生在三年級下學期就開始參與當地大小公司的就職活動,通過面試就能取得公司的「內定」(offer),在隔年畢業後即可前往報到。在日本就讀大學的有旻便是透過該管道,他在大三時通過 teamLab 的選考測驗錄取後端工程師、應屆畢業就加入 teamLab 。

有旻補充:「在日本,大學生也常會透過平台 Mynavi 深入了解各企業、並尋找工作機會。」(由於日本企業對台灣人才需求提高,他們於 2019 年也成立 Mynavi Taiwan,為日本知名人力仲介平台。)

懷萱則是在大學期間前往日本交換,回台灣後利用 UI/UX 關鍵字搜尋相關工作機會,並透過 ReDesigner 認識有興趣的企業,看見 teamLab 正在徵才,便透過他們全年開放的官方徵才入口應徵。

Meet.jobs 邀請 4 位專職於 teamLab 軟體解決方案團隊的後端工程師有旻、前端工程師千容、Mobile App 工程師 Jessie、以及 UI/UX 設計師懷萱以自身經驗,分享找日本工作的管道、與在日商工作的體驗。

其中分享到 teamLab 正在徵才,除了可透過 Meet.jobs 投遞 teamLab 的工作機會,也可以透過 teamLab 全年開放的官方徵才入口應徵。
teamLab 官方徵才入口首頁有詳盡的招募說明。圖/teamLab 官網截圖。

台灣應屆畢業生若想找日本當地工作,可效仿日本應屆畢業生,優先鎖定有興趣的企業,再透過企業官方開放給新鮮人的「新卒採用入口」應徵。

職場轉換工作者:台灣/日本人力仲介

已有幾年工作經驗的千容和 Jessie 則透過在台仲介找到 teamLab 的工作機會。

日本企業經常委託人力仲介,一次為多家日本企業舉辦一日或兩日的專場甄選活動。以千容為例:她參加了 teamLab 一日招募選考會,一天之內,經過線上測驗與兩輪面試,當天便取得工作 offer,並受邀與人資及部門主管進行餐會,進一步了解工作內容和公司文化。

在台灣想找日本工作的求職者,除了可以嘗試以上提供的管道,也能直接投過 Meet.jobs 投遞 teamLab 的工作機會。

開箱 teamLab 的職場文化!打破印象的日本職場生態

談及日本職場文化,多數人會立即聯想到「頻繁加班」、「氛圍嚴肅」、「很難將自己的想法向主管反映」的印象,但實際在日本工作後的 4 人抱有不同看法。

「從來沒想過(氛圍)會那麼輕鬆、自由。」是他們在 teamLab 工作後的職場感想。他們認為這裡沒有多數人對日本職場人人皆正襟危坐的印象,反之,工作氛圍活潑,同事幾乎有話直說,雖然每個人各有其專業,「但也不會只自掃門前雪,大家會相互關心指教。」千容分享。

日本 teamLab 的職場文化與多數人印象中的日本職場文化不太一樣。工作氛圍活潑,同事幾乎有話直說,雖然每個人各有其專業,但也不會只自掃門前雪,大家會相互關心指教。
teamLab 同事間彼此互助(Mobile APP 工程師 Jessie 與後端工程師有旻)。攝影/teamLab。

在工時上,teamLab 與台灣差不多、且午休時間可供員工自行調配。Jessie 補充:「平常若沒有大型專案要忙的話,都是約 7 點下班。有私事要請假也不會有人多詢問什麼。」有旻認為「工作量與工時都很合理,讓我有充裕的時間去深掘技術以及學習」;而當團隊因為大型專案長時間加班時,也會有同事反映,讓團隊即時檢討合理的工作量與工時。

日本也給予員工每年固定的有薪假,且法律規定每年都至少要用掉 5 天,希望員工在繁忙工作之餘,也能享有適度的休息。

teamLab 的階級制度相當扁平,若是在工作上碰到任何問題都可以毫無顧慮地向前輩請益、溝通流暢。懷萱形容:「大家相處起來就像朋友一樣。」也沒有遇過要等主管下班後,才能離開公司的情況。

在 teamLab 的甘苦都成為收穫:多元專案規模,促使專業能力成長

teamLab 過去最大的專案高達 70 人參與,一般中小型專案則是 10 人左右或 10 人以內負責;開發週期約 1 至 3 年的案件,是目前最多、也將是未來 teamLab 主要開發的專案規模。對 4 位成員來說有相當多的收穫。

在日本工作一年多的懷萱認為,當地市場的產品使用者較多,能接觸的專案也較多元,工作起來讓她更有成就感;「我在這裡可以很專注做設計的事,不只是單方面接受客戶的要求,若有更好的設計方向,我也能以設計師的身份提出想法。」

UI/UX 設計師懷萱在日本工作一年多,而在 teamLab 執行多種專案,她認為當地市場的產品使用者較多,也因專案多元化高,工作起來讓她更有成就感;「我在這裡可以很專注做設計的事,不只是單方面接受客戶的要求,若有更好的設計方向,我也能以設計師的身份提出想法。」
UI/UX 設計師懷萱在 teamLab 執行多種專案,累積成就感。 攝影/teamLab。

teamLab 的客戶領域多元,使用的技術不盡相同,專案整體的開發都會在公司內部完成,不論資歷,每個成員都有機會參與專案的不同開發階段。對後端工程師有旻來說,雖然實作的過程挑戰重重,卻也收穫滿滿;對 Jessie 來說,遇到的程式問題總是能找到人請教,讓她進步很多。

千容也補充:「當你回望這一路以來接觸過的專案,會驚訝原來自己完成過這麼複雜的專案,好像滿厲害的!」

teamLab 的團隊互動,有助於促進彼此間正向的交流與成長。teamLab 還會將擁有類似專業背景的員工分為一個個「班」的制度,讓他們可以共同學習、相互交流負責的專案內容,主管也能藉此了解每個人的成長狀況與工作進度。目前在網頁和 APP 開發部門就有將近 50 個班,每個班約有 10 位成員。
teamLab 的團隊互動,有助於促進彼此間正向的交流與成長。攝影/teamLab。

比較特別的是,teamLab 還會將擁有類似專業背景的員工分為一個個「班」的制度,讓他們可以共同學習、相互交流負責的專案內容,主管也能藉此了解每個人的成長狀況與工作進度。目前在網頁和 APP 開發部門就有將近 50 個班,每個班約有 10 位成員。

深入了解在地的日本文化與生態,是前往當地工作的敲門磚

談及海外工作環境的其他挑戰時,Jessie、有旻和懷萱都認為工作初期,語言不同的確會造成溝通上的阻礙,尤其是在說明自己的立場與想法時特別有感,有時不理解同事想表達的意思時,也擔心重複詢問會因此打擾到他人。Jessie 分享:「有時候聽不懂,我會無意識地說出『蛤?』,但其實這在日本是很不禮貌的。」

就算以英文溝通,但腔調的不同也會有影響。「日文對話上我覺得沒有太大問題,只是有時候會聽不太懂同事說的英文。」懷萱說。當這些狀況持續發生在日文的開發環境當中,確實需要一點準備。

不過最具挑戰性的部分,也成為他們成長最多之處。除了因為實務經驗增加,專業技術能力相比過往更加成熟以外,日語對話也更為熟練。

但 Jessie、有旻和懷萱仍建議欲前往日本工作的青年需有一定的日文基礎,有助基本對話的進行。但並非所有職場都需以日文溝通,端看每一間企業的工作環境。

teamLab的前端工程師千容提醒台灣求職者,「在台灣查詢國外的資訊時,很多內容都是去脈絡化的,願意與他人分享的內容多數存在倖存者偏差。」因此,她呼籲想前往日本打拼的青年可以嘗試更平實的了解一般日本人的生活狀況,「建立能夠獨立做出正確判斷的資訊基礎,對於決定是否前往日本,以及在日本生活都會有幫助。」
前端工程師千容提醒台灣求職者,要嘗試了解一般日本人的生活狀況。攝影/teamLab。

千容則提到,「在台灣查詢國外的資訊時,很多內容都是去脈絡化的,願意與他人分享的內容多數存在倖存者偏差。」因此,她呼籲想前往日本打拼的青年可以嘗試更平實的了解一般日本人的生活狀況,「建立能夠獨立做出正確判斷的資訊基礎,對於決定是否前往日本,以及在日本生活都會有幫助。」

最後,teamLab 的人資 Lin 也提供一項資訊給大家做參考:日本部分企業為了讓求職者更加了解業務內容、企業文化等,會提供求職者與公司內部員工面談的機會。不論是應徵前、或取得工作 offer 後,都可以主動提出此要求,進一步搜集情報並了解企業,以作為是否為理想工作的判斷,求職者可以善加利用。

日本擁有比台灣更顯著的四季差異,春天賞櫻、夏天玩水、秋天賞楓、冬天玩雪,每一個季節都有應景的特色活動。加入 teamLab 不僅可以體驗不一樣的日商文化、累積扎實的技術能力,日本國定假日多,只要搭配得宜,兼顧工作與生活的豐富體驗一點都不困難,每一個台灣工作者都值得在海外職涯中抵達:日本。

teamLab Profile


自 2001 年起開始活動的藝術團隊。透過團隊創作來探索藝術、科學、技術和自然界交匯點的國際性跨域藝術團隊;由藝術家,程式設計師,工程師,CG 動畫師,數學家和建築師等各個領域的專家組成。 teamLab 想透過藝術,摸索人與世界的關係和新的認知。

teamLab 官網: https://www.team-lab.com/
右邊點擊,馬上投遞 teamLab 的工作機會。


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作者介紹

Yu-Ching Su

在社會創新組織擔任近 3 年的採訪編輯,接觸多位懷抱讓世界變得更好理想的創業家與從業者,心裡也渴望能成為具有正面影響力的人。目前剛結束正職工作、成為一名自由工作者,希望能在人生旅途中,探索更多不同的可能性。 歡迎交流與聯繫:syc8638@gmail.com

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