【內含範例】英文求職信(Cover Letter)怎麼寫?找海外工作、外商必讀

Apr 17, 2020
David Liu

找海外工作時,除了英文履歷外,最常令求職者頭大的就是英文求職信(Cover Letter)了。相對於履歷,Cover Letter 要花更多時間為各家公司、各種職位做客製化撰寫。目前人居倫敦、在當地有豐富面試經驗的 David,要來跟大家分享撰寫 Cover Letter 時有哪些基本原則、基本架構可以遵循。

英文求職信是什麼?英文求職信重要嗎?

求職找工作,除了有好的英文履歷之外,還需要一份針對你想申請公司和職缺說明應徵動機的求職信,也就是 Cover Letter,英文求職信(Cover letter)

英文求職信真的非常之重要!原因除了「求職信」本身就是要跟著履歷發出去的一封信件外,更重要的是 – 履歷只能告訴人資求職者的各方面條件如何,而從「求職信」中,才可以更清楚地讓你想要進入的公司知道:你比其他求職者更優秀的地方在哪?為什麼他們非用你不可? 求職信可以說是你給一份好工作的第一封情書,因此,求職信是大家可以好好發揮,並展現你想在這間公司工作的熱情,希望公司收到這封情書後,會對你有興趣並且給予面試的機會。

英文求職信重點:回答 2 個公司想知道的問題

求職信中,可以看出你願意付出多少努力來得到這份工作,因此在寫這份求職信 Cover Letter 之前,必須要先花一點時間思考如何回答以下這兩個問題 :(這兩個問題,其實就是公司會想要從這份求職信找的答案。)

  1. 你為何想在這個公司做這個工作?
  2. 你可以為公司貢獻什麼?

第 1 個問題背後的含義是:你對這份工作有多大的熱情?你是否已經在相同或相關的領域有工作經驗?如果有,非常好!用過去的相關工作經驗和想申請的這個職位做個完美的連結。

如果還沒有怎麼辦?我知道很多剛來英國打工度假的朋友,第一份工作想做精品銷售,但在台灣就是沒打過工啊!這樣重點可以放在學校,或是從嗜好培養出的相關能力,嘗試用這些能力去和這個工作要求的能力沾上邊。

以精品業/零售業整體舉例來說:須具備的能力有 team work, good communication skill, customer service, interpersonal skill, multi-tasking, problem solving skill⋯等,可以問問自己以前有沒有團隊合作的經驗?是否曾經搞定過很難搞定的客人?或有沒有一次處理很多事、還處理得很好過的經驗?

注意:千萬不要瞎掰或造假工作經驗,因爲就算這樣得到面試機會,也會在面試中露出破綻。

第 2 個問題的意思是,如果每個應徵者的工作經驗背景都差不多,你比其他求職者更優秀的地方在哪?或你有沒有對想申請的這間公司,有任何不同想法或建議? 講到這邊,大家可能會覺得求職信好像很麻煩,而且要寫得東西好像很多,但不用擔心!以上內容簡單扼要就好(A4 紙大小一面以內),畢竟這是與公司的第一封見面信,還是要吸引公司看你的履歷。而且準備這些問題,都是在為之後面試中的問答預先做好練習!

英文求職信寫法大綱範例

  • 英文求職信格式

在信件的開頭部分,以信件的寫法放上 Dear Mr / Mrs __________ , 字體的大小 : 12,字體 Century Gothic。長度最多不超過 A4 一面。內文分為三個主要段落:

  • 英文求職信第一段:說明想要申請的公司職缺,以及從哪裡得知這個工作的訊息。
  • 英文求職信第二段:用來回答以上說的兩個重要的問題。
  • 英文求職信最後一段:表示感謝並表達希望收到公司的來信。

英文求職信第一段 EXAMPLE

I am writing to apply as a sales associate in _________(company name)which has been advertised on _________ (websites name).

第一段只需開門見山的註明清楚欲申請的職位及公司名稱,和從哪裡得知此職缺的訊息即可,讓人資可以馬上知道這個應徵者想要申請的部門職位,以便做後續處理,這也是把這些資訊放在第一個段落的原因。

英文求職信第二段 EXAMPLE

I have previously worked in Charles Tyrwhitt (company name) as a sales assistant (position) in London for 1 year. Three months after joining the company, I became the top sales of the company branch. I was able to successfully assist Chinese customers in particular to make purchases while maintained a good level of overall customer satisfaction by my language expertise. Through this experience, I have gained skills such as customer service, sales, teamwork and problem solving skills.

I have an extensive background in relationship building and finding ways to connect with people. Combined these skills learned from CT and my knowledge in menswear, I believe that Burberry’s menswear department is the perfect place for me to utilise my customer service skill sets and fully contribute to your company.

第二段是整個信件中的核心部分,需要好好把以下這兩個問題回答清楚:

你為什麼想在這個公司做這個工作?上面英文第一句的部分,我用過去在零售業的工作經驗作為連結。接著,敘述我在加入公司後三個月後達成的一個小成就,就是成為分店的銷售王!因為我的語言優勢,讓我更有辦法讓我服務的中國客人埋單;並且說明從這個經驗中學到哪些能力?你可以為公司貢獻什麼?

上文中寫到我除了有善於與人打交道的個性,加上在之前公司(CT)賣男裝的經驗,我相信能夠將所學和經驗發揮在貴公司(Burberry)。我用了一個非常簡單的例子,來說明求職信內容大致的方向,以及需要回答到的重點。當然這不是完美的範例,也需要依照每個人想投的公司類型和職缺,去做適當的修改。

英文求職信第三段 EXAMPLE

Thank you very much for considering my application. I am looking forward to hearing from you.

Sincerely,

David 最後一段表示感謝公司花時間考慮你的申請文件,並且期待可以得到公司的回覆,下面挑一個敬語 Sincerely, Kind Regards,Best Regards 放上,最後加上你的署名,你的客製化英文求職信就大功告成了!

本文獲 David Liu 授權刊登,未經原作者同意,不得轉載。原文出處:Cover letter 英文求職信撰寫方式

作者介紹

David Liu

電子商務專業 E-business / Digital marketing / David’s Wonderful Life 經營者。旅居英國倫敦超過兩年,目前在倫敦唸電子商務碩士,是個全職的學生同時在新創公司兼職做實習,喜歡到處旅遊冒險收集有趣的冒險故事,和分享在倫敦的生活瑣事。

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