如果你也想前進海外工作的話,千要不要錯過這篇 前進新加坡濱海灣-我在無印良品國際採購總部做什麼?讀完這篇文章,你將能夠了解以下:
1. 如何從台灣跨海到新加坡 - 隨時準備好自己的履歷
2. 如何談薪水與福利 - 做足功課很重要
3. 工作職位與內容 - 國際採購在做什麼?
4. 預期與實際工作內容的落差 - 面試沒有問清楚的關鍵
5. 辦公室文化 - 新加坡人好相處嗎?
1. 如何從台灣跨海到新加坡 - 隨時準備好自己的履歷
我習慣固定 3 個月一次,更新 LinkedIn 上的個人頁面。透過定期更新自己的工作內容與成就,了解自己在人力市場上的價值,同時也是將工作內容記錄下來,做系統性地整理,避免到了心儀的職缺出現時,才要急忙修改履歷的窘境發生。
記得在外派工作的最後一周,獵頭透過 LinkedIn inbox 傳訊息給我,覺得我的資歷很符合該公司想要的人才模樣,問我願不願意投遞履歷看看?
其實我當時沒有投遞任何職缺,也沒有發文公開自己已經準備離開公司。
對那時邊打包行李,邊感到驚訝的我,真的是天下掉下來的機會!
過不到一周,又有一位獵頭傳訊息來,跟我分享某知名法商要在中國成立成衣部門,需要一名有經驗的成衣業務。
真的沒想到這一個小小的習慣,可以發揮這麼大的功效。
受寵若驚的我,回台後便馬上開始準備面試,想知道更多細節的朋友,請參考這篇:
你被外派工作侷限住了嗎? 如何利用外派工作跳得更高更遠?
2. 如何談薪水與福利 - 做足功課很重要
拿到錄取通知之後,跟獵頭進行薪水與福利的確認。
這時候需要大量的時間 google 資料,以及到各臉書社團以及批踢踢爬文。因為新加坡房租相當昂貴,即便收入高,但沒有落在自己口袋的都不能算是真正的「賺錢」。
根據對方一開始開的薪資,我扣掉食衣住行與返台機票後,跟之前成衣外派的薪水幾乎打平。
因為薪水是我很在意的一塊,所以我跟獵頭說明,希望他能夠幫忙爭取住房補助,沒想到獵頭直接回信表示會幫忙寫信爭取,但「機率很低,這邊都是 local hire ,請不要抱太大希望,公司的薪資福利已經優於業界」。
結果一周後,獵頭來信,公司願意提供住宿,我因此省了很多心力在找房子身上。
這件事情也讓我明白,獵頭雖然是專業,但也不全然可靠。
公司提供的房子,是我目前住過最金碧輝煌的公寓,有興趣的朋友可以進去建商網站看看。也可以趁機了解新加坡房價:)
公司提供的小豪宅
到了後來,也是這間房子讓我充分明白,原來物件華麗與否跟有沒有家的感覺,一點關係也沒有~~~
3. 工作職位與內容 - 國際採購在做什麼?
我在無印良品國際採購總部掛的職稱是-Senior Merchandiser,Merchandiser是紡織業常見到的職稱,中文會翻作「業務」,但跟銷售業務完全沒有關係。
工作內容通常分成兩種-「開發」與「跟單」。前者顧名思義要開發供應商,確定樣衣與報價。後者著重在大貨生產,確保跟 customer 談成的交期能夠如實出貨。
在無印良品,因為訂單量不大,沒有特意分成「開發」與「跟單」,大家都是一條龍從頭(開發)做到尾(出貨),日常要對應東京總部的 Merchandiser ,與自己管理的供應商(工廠)。
因為新加坡同事普遍不會說日語,我平常還會兼當同事跟東京總部的溝通橋樑。
需要定時出差工廠與東京總部,當時管理印度區的工廠,但因為待的時間不夠久,印度跟東京都只有各出差一次。
我擁有約莫四年的 Merchandiser 經驗,很多人會問我什麼樣的人適合做這份工作?
我覺得如果你也是個喜歡多工處理、每天大量跨部門溝通並確認他們有照做、日日都有驚喜、安排時程並確切執行、對數字敏銳,又想要能見度高的人,這是份滿適合你投資時間從事的工作。
4. 預期與實際工作內容的落差 - 面試沒有問清楚的關鍵
這是份需要懂工廠營運以及生產流程的工作,最關鍵的地方是溝通能力+專案執行力。如何體諒工廠,又同時確保公司利益不受影響。
然而,在我預期之外的是,實際進了辦公室之後,我發現我跟工廠之間,還卡著一位新加坡籍的 Merchandiser ,因此,我沒有直接對應工廠的權限。
這跟我以往的工作經驗有很大的不同,以前是直接跟工廠合作,然後再對應客戶,我是那座架在工廠跟客戶之間的橋樑。
然而,這樣的組織,會使得溝通與交涉的過程拉得更長了,從以前:
工廠 → Merchandiser → 東京總部
變成:
工廠 → Merchandiser → Merchandiser 2 → 東京總部
當初也詢問過主管想法,他們希望透過我的日文能力,讓總部更懂得事件的全貌,我算是個「翻譯」,但又不只是純粹英語轉日語,而是需要站在東京總部的立場給出實質建議。
透過這件事情,我也學習到很多,雖然這個工作內容是我熟悉的,但當初在面試時應該要跟主管確認現在的流程痛點,以及實際進去之後,會被安排在哪個位子上?
如果當時有先確認好未來的合作模式,可能會減少約莫 2 個月的適應不良時期吧(?)
因為人剛到異地,要處理很多行政上的事情,銀行開戶、水電費註冊、採買等等,還需要花心力適應辦公室,前兩個月真的超筋疲力盡的。
5. 辦公室文化 - 新加坡人好相處嗎?
當時辦公室只有約 15 人,是間非常迷你的辦公室。
有一位日籍主管,三位日籍同事,台灣人含我兩位,剩餘全部是新加坡人。
辦公室的新加坡人剛好都是華人,所以平常可以說閩南語、粵語(我不會)及華語溝通,但辦公室官方語言是英語。
平均年齡落在 40 歲上下,大多成家立業,我在辦公室就是個老么代表(笑)
平常會一起吃早餐、午餐,我個人超喜歡新加坡的熟食中心!
當時會每天早上一起在茶水間吃早餐(約莫 30 分鐘),下午還會花 15 分鐘喝午茶,中午休約 90 分鐘,有感受到步調慢很多 XD
大家也都很了解台灣文化,尤其是演藝圈跟政治 XD 所以可以聊滿多事情的。
工作方面,別組的同事姊姊常跟我說「新加坡人從小就被教育要競爭,很保護自我利益,所以你千萬不要客氣。」
後來也有體會到他們那種非常保護自我的個性,工作上一定先求自保,再把事情處理好,需要多花一點時間與他們溝通。
然後正面來看,我非常佩服他們捍衛自身權利的態度,絕對不免費加班,不是自己的事情絕對不多碰,也會質疑主管的交辦事項,跟主管溝通辯論,說真的,上面沒有一件事情我做的到 XD
這也是出國工作非常有趣的地方,總是可以不斷地修正自己的價值觀。
最後,因為內部組織異動的關係,我選擇提早結束我的星國闖蕩人森。
報名了荷蘭的研究所,回到台灣修身養性,暫時告別職場。
新加坡是一座五光十色的城市,也養育著許多菁英人才,每天在濱海灣畔與穿著俐落套裝的人擦身而過,心中總想著大家都在做著什麼樣的大事業?
後來才想通,不論產業與職位,工作始終是為了自己而做,選擇對你最有利的工作就是好工作!
對新加坡職場有興趣的朋友,歡迎來信或利用 IG 私訊 ,希望能幫助到大家:)
下次見!
本文獲 Sinya 授權刊登,並同意 Meet.jobs 編寫前言,未經原作者同意,不得轉載。原文出自 前進新加坡濱海灣-我在無印良品國際採購總部做什麼?